Nastavení

Adresa

Tato položka menu umožňuje prohlížet kontaktní údaje pracoviště účastníka. SEKK eviduje pro každého účastníka maximálně 3 adresy:

• A1 je adresa účastníka (kdo dostává vzorky a vyhodnocení cyklů EHK).
• A2 je fakturační adresa (kdo platí za služby).
• A3 je adresa pro zasílání tištěných faktur.

Účastník si údaje z databáze SEKK může prohlédnout a pokud některý údaj vyžaduje aktualizaci, může do SEKKu zaslat svůj požadavek na změnu. Účastníci nejsou oprávněni měnit údaje v databázi přímo. Místo toho zasílají SEKKu požadavky, které SEKK přezkoumá a následně zpracuje (např. upraví data v databázi).
Pokud některý účastník spravuje adresy více pracovišť (např. detašovaná pracoviště), může požádat SEKK (e-mailem), aby jej ustanovil správcem skupiny pracovišť. Potom může kontrolovat adresy všech členů své skupiny a může do SEKKu odesílat požadavky na jejich změny.
Adresy A2 a A3 mohou vzájemně sdílet různí účastníci - sdílení adres řídí SEKK.

Pracovníci

Zobrazí se tabulka se seznamem pracovníků, která obsahuje:

• Seznam všech pracovníků, je-li přihlášen pracovník spravce.
• Pro jiné pracovníky jeden řádek s jejich údaji.

Každý řádek tabulky obsahuje následující tlačítka:

• Osobní údaje: Uvedení osobních údajů (jméno, příjmení, e-mail, telefon) je důležité proto, abyste mohli využívat všechny funkce aplikace Cibule (např. vytváření Požadavků nebo Zapomenuté heslo).
  Osobní údaje nesdělujeme žádným třetím stranám.
• Heslo: Toto tlačítko slouží pro změnu hesla. Své heslo si může změnit kterýkoli pracovník (spravce navíc může změnit heslo kterémukoli jinému pracovníkovi).
  Uživatel spravce, který pro první přihlášení dostane heslo přidělené od SEKKu (generické heslo), si musí heslo změnit vždy. Generické heslo není možné používat pro rutinní práci.
  Cibule neakceptuje triviální hesla typu 1234, abcd apod. Heslo musí splňovat následující pravidla:
  • musí být dlouhé alespoň 6 znaků
  • musí obsahovat alespoň 1 velké písmeno (bez diakritiky)
  • musí obsahovat alespoň 1 malé písmeno (bez diakritiky)
  • musí obsahovat alespoň 1 číslici
  V hesle můžete používat speciální znaky (např. & @ < > [ ] ( ) * - + /). Heslo si zapamatujte - neexistuje cesta, jak zapomenuté heslo zjistit. Pokud své heslo zapomene, použijte funkci Zapomenuté heslo.
• Smazat: Toto tlačítko má k dispozici pouze pracovník spravce a slouží ke smazání pracovníka (ale pracovníka spravce nelze smazat).

Pracovník spravce má navíc v záhlaví tabulky k dispozici tlačítko Nový záznam, které slouží k přidávání nového pracovníka.

Pokud se na vašem pracovišti zabývá zadáváním výsledků do Cibule jediný pracovník, může klidně zůstat u toho, že s Cibulí bude komunikovat jako spravce. Musí si jen změnit heslo (generické heslo není možné používat pro rutinní práci) a nastavit osobní údaje.

V případě větších pracovišť však může být užitečná jistá "dělba práce". Můžete například chtít do Cibule přidat další pracovníky takto:

• Lenka - smí zadávat výsledky pro skupiny Biochemie a Imunologie
• Pavel - smí zadávat výsledky pro skupiny Hematologie a Transfuziologie
• Alena - nesmí zadávat nic, smí jen číst/prohlížet výsledky (má za úkol kontrolovat)

Poznámka: Rozdělení programů EHK do skupin naleznete v Plánu EHK.

Tuto úlohu snadno vyřešíte tak, že do seznamu pracovníků přidáte výše uvedené nové pracovníky a vybavíte je příslušnými oprávněními.
Jako přihlašovací jméno můžete zadat libovolný řetězec (alespoň 3 znaky). Nelze ale zadat 2 pracovníky, jejichž přihlašovací jména se liší pouze velikostí písmen (např. Jana a jana).
Přihlašovací jméno uživatele není možné změnit (nemůže je změnit ani spravce). Pokud potřebujete některému pracovníkovi změnit přihlašovací jméno, musíte ho smazat a vytvořit znovu.
 

Jak plyne z předchozího textu, pracovník spravce má privilegované postavení. To znamená, že:

• Tohoto pracovníka není možné smazat ani přejmenovat.
• Může přidávat, modifikovat a mazat jiné pracovníky.
• Může jiným pracovníkům změnit heslo a osobní údaje, aniž by znal jejich aktuální heslo.
• Nelze mu omezit práva pro zadávání výsledků - může zadávat výsledky pro všechny cykly EHK, do kterých je jeho pracoviště přihlášeno.

Závěrem upozorňujeme, že pracovník spravce nemá nic společného se jménem pracovníka, které se tiskne ve zprávách EHK (osvědčení o účasti atd.). Může, ale nemusí se jednat o stejnou osobu.